Características Zyncro: el buscador (II)

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Como ya explicamos en la primera parte de este artículo, para realizar una búsqueda en Zyncro debemos escribir el término que deseamos rastrear en el cuadro de búsqueda situado en la parte superior derecha de la pantalla.

En esta segunda parte del post vamos a ir mas allá de la búsqueda segmentada con la intención de mostrar las opciones adicionales que proporciona el buscador de Zyncro que nos permiten obtener unos resultados más precisos.

Podemos hacerlo de dos formas distintas:

Búsqueda segmentada

Introducimos en el cuadro el criterio de búsqueda y una vez se nos muestran los resultados, en un segundo paso, podemos utilizar los campos que aparecen justo debajo del cuadro de búsqueda, en la parte derecha de la pantalla, para precisar la búsqueda:

Secciones

Podemos realizar la búsqueda en una sección concreta de nuestro Zyncro, seleccionando la sección y haciendo click en Filtrar. Sólo se mostrarán los elementos (mensajes/archivos y carpetas/grupos/departamentos/personas) de la sección que hayamos escogido.

Las secciones pueden ser:

Noticias corporativas
Departamentos
Noticias personales (las que el usuario puede ver)
Mensajes privados (los del usuario)
Los diferentes grupos de trabajo del usuario

Personas

Nos da la opción de acotar la búsqueda en función de la persona que ha realizado la publicación (de mensajes, archivos, etc.).

Este campo está asociado a los contactos de cada usuario y al empezar a escribir dará la opción de las personas que contengan el texto escrito.

En este campo es posible seleccionar a más de una persona.

Fechas

Con este campo se nos da la oportunidad de mostrar los elementos que hayan sido publicados en Zyncro durante un período de tiempo concreto desde el momento de la búsqueda.

Podemos elegir si queremos mostrar los elementos publicados durante:

las últimas 24 horas
la última semana
el último mes
el último año
e incluso se nos permite personalizar el período de búsqueda: publicaciones en Zyncro desde una fecha a otra.

Estos campos de búsqueda son restrictivos entre sí, eso quiere decir que se reducen los resultados que se muestran son consecuencia de la combinación de las premisas que hemos introducido.

Búsqueda avanzada

También podemos realizar búsquedas más precisas utilizando signos de puntuación en la caja de texto.

Los signos de puntuación habilitados para realizar búsquedas mas específicas son las comillas y el signo +. Se pueden utilizar juntos y por separado, y tendrán una funcionalidad según la combinación que se produzca de ambas.

Los casos de búsqueda mas frecuentes son:

Búsqueda simple (sin comillas ni signo +): Escribimos en el cuadro de búsqueda una Palabra A Palabra B Palabra C – Nos mostrará los elementos dentro de Zyncro en los que se nombre cualquiera de las 3 palabras que hemos introducido en el buscador sin importar el orden de aparición ni su coaparición.

Búsqueda usando el signo +: Escribimos en el cuadro de búsqueda una Palabra A+Palabra B+Palabra C – Nos mostrará los elementos dentro de Zyncro en los que se nombre las 3 palabras que hemos introducido en el buscador. Si no aparecen todas las que hemos introducido, no se mostrarán en el listado de resultados.

Búsqueda entre comillas: Escribimos en el cuadro de búsqueda una “Palabra A Palabra B Palabra C” – Nos mostrará los elementos dentro de Zyncro que contengan exactamente la expresión que hemos incluido entre comillas.